20 Dicembre 2014
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armatori - personale marittimo

codice: 102 - compagnie di navigazione
Sistema integrato di gestione e paghe del personale marittimo

Grazie alla esperienza pluriennale maturata nel settore, Omnia Informatica ha realizzato una procedura applicativa di gestione del personale marittimo che risponde in maniera completa alle particolari esigenze degli uffici Marittimi e Paghe delle SocietÓ di Navigazione e dei Manning Agents.

La progettazione Ŕ stata guidata da alcuni princýpi fondamentali:
  • ideare e sviluppare un progetto mirato, in considerazione delle particolari problematiche del settore, che male si prestano all´utilizzo di pacchetti standard di gestione del personale
  • realizzare un sistema completo e parametrico, in considerazione dei diversi contratti di lavoro presenti nel settore e delle metodologie di lavoro, consuetudini, interpretazioni alla normativa che possono variare da Armatore ad Armatore
  • privilegiare la facilitÓ d´uso e la semplicitÓ operativa, grazie alla presenza di una interfaccia utente amichevole, di funzioni che guidino costantemente l´utente nell´utilizzo, e di strumenti di aiuto quali la ricerca alfabetica di tutti i codici e l´help in linea
  • proporre alle aziende una soluzione modulare, dalla semplice monoutenza all´utilizzo in rete con diversi profili di utenti e di competenze, dall´utilizzo dei soli moduli base alle pi¨ sofisticate applicazioni con moduli accessori
  • garantire la manutenzione ai programmi a seguito di modifiche normative, arricchendo e migliorando nel tempo la procedura grazie alle richieste e ai suggerimenti degli utenti
  • fornire agli utenti una assistenza pronta e completa grazie alla presenza di sistemisti che siano soprattutto profondi conoscitori delle problematiche e che "parlino lo stesso linguaggio" del Cliente


FUNZIONI COMUNI
  • Completa integrazione tra le funzioni di gestione/movimentazione e paghe
  • Gestione di personale UE e non UE
  • Gestione di tutti i contratti nazionali e internazionali: Comandanti e Direttori di Macchina, Naviglio Maggiore, Naviglio Minore, Passeggeri e Crociere, ITF, Rimorchiatori, ecc.
  • Gestione di navi estere, bare boat, Registro Internazionale
  • Gestione multiaziendale con unica scheda anagrafica del marittimo
  • Gestione amministrativa di bordo integrata con la sede

GESTIONE E MOVIMENTAZIONE DEL PERSONALE MARITTIMO
  • Anagrafica marittimi completa
  • Gestione dei documenti personali (certificazioni, corsi, titoli, visite, visti, licenze, ecc.)
  • Associazione con i file di immagini
  • Scadenziari e pianificazione corsi
  • Controlli documenti obbligatori per nave/qualifica
  • Archivi anagrafici accessori (domande di assunzione e personale ex organico)
  • Programmazione e movimentazione previsionale
  • Chiamate per l´imbarco
  • Documentazione di imbarco (convenzioni arruolamento, buoni di imbarco, ecc.) e di sbarco (iscrizioni e variazioni a turno, comunicazione periodo di riposo, ecc.)
  • Registrazione imbarchi, sbarchi, comandate, malattie, ecc. in archivio storico
  • Ricerche marittimi a terra disponibili
  • Produzione ruoli equipaggi
  • Schede storiche dei movimenti per marittimo
  • Riepiloghi parametrici e statistiche dei periodi di movimentazione
  • Note caratteristiche
  • Completa gestione della CRL con maturazione/scomputo ferie e riposi e gestione automatica dei periodi di usufruimento riposi, disponibilitÓ retribuita, malattia, aspettativa, ecc.


PAGHE E CONTRIBUTI DEL PERSONALE MARITTIMO
  • Gestione paghe in euro e in valuta estera
  • Rilevazione presenze e controllo di gestione per attivitÓ di rimorchio e bunkeraggio
  • Gestione di pi¨ posizioni contributive per marittimo
  • Acconti e rimesse alle famiglie
  • Sviluppo parametrico dei cedolini
  • Elaborazione mensile completa
  • Elaborazione frazionata in tempi diversi (sbarcati, marittimi a terra, imbarcati per nave)
  • Elaborazione per singolo marittimo
  • Cedolini di arretrati, conguagli e liquidazioni
  • Stampa grafica cedolini
  • Archivi storici dei cedolini disponibili in linea
  • Sviluppo completo adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, contributi Ipsema, F24, CUD, 770)
  • Gestione completa della previdenza complementare
  • Produzione file xml Unimare
  • Produzione file Cbi/Sepa pagamenti per banche
  • Lettere Inail indennitÓ malattia
  • Lettere Inps disoccupazione
  • Contabilizzazione paghe e oneri
  • Gestione completa delle competenza differite (13ma, 14ma, Tfr, ferie, riposi):
    • calcolo ratei mensili e accertamento contabile
    • produzione riepiloghi
  • Analisi dei costi e sviluppo previsionale costi equipaggio
  • Estrazione dati per elaborazioni personalizzate
  • (Word, Excel, Access, ecc.)
  • Vasta libreria di programmi personalizzati



INFORMAZIONI TECNICHE
  • Sistemi operativi supportati per le applicazioni client/server:
    • server Windows da 2003 in poi
    • client Windows da XP in poi

  • Browser supportato per le applicazioni web: Internet Explorer

  • Sistema di sviluppo: Acucorp

  • File system supportato: Acucorp Vision, basato su architettura B-TREE

  • RDBMS supportati: Oracle e MS/SQL Server

  • Interfaccia grafica secondo gli standard Windows/web

  • Ricerca alfabetica dei codici

  • Help e guida in linea

  • Gestione stampanti:
    • selezione e impostazioni secondo gli standard Windows
    • possibilitÓ di produzione delle stampe in formato PDF
    • produzione della modulistica in formato PDF

  • Gestione utenti:
    • accesso tramite login e password
    • profili e menu personalizzabili per utente

  • Composizione automatica messaggi con inoltro via telex, fax, e-mail

  • Integrazione con applicazioni Office (Word, Excel, Access)
Per avere ulteriori informazioni inserire i dati richiesti nel form sottostante e premi "Invia Richiesta"
I campi in grassetto sono obbligatori.

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